Bir web sitesi ya da yazılım projesi için ajans aramak, doğru ajansı bulmaktan çok doğru teklifi seçmekle ilgilidir. Edvido gibi platformlarda projenizi bir kez anlatırsınız, birkaç ajans size teklif gönderir. Elinize aynı işe ait üç dört teklif geçer; ama biri diğerinin yarı fiyatına, biri iki katına gelir. Hangisi doğru?
Bu yazıda, 2003’ten beri web tasarım ve özel yazılım işi yapan bir ajansın gözünden, gelen teklifleri nasıl okuyacağınızı anlatıyoruz.
Önce teklifin neye dayandığını netleştirin
Platformlar size ajans önerir, ama teklifin kalitesini büyük ölçüde sizin verdiğiniz bilgi belirler. “Kurumsal bir site istiyorum” diyen birine verilen teklif ile “12 sayfa, iki dil, blog ve teklif formu istiyorum” diyen birine verilen teklif aynı olmaz.
Teklif istemeden önce şunları yazın:
- Sitenin ya da yazılımın kimin için olduğu ve ziyaretçiden ne yapmasını istediğiniz
- Yaklaşık sayfa ya da ekran sayısı, dil sayısı
- Hazır içeriğiniz (metin, fotoğraf, logo) var mı, yoksa bunlar da mı istiyorsunuz
- Hedeflediğiniz yayın tarihi
- Bütçe aralığınız
Bunları web sitesi yaptırmadan önce netleştirmeniz gereken 9 şey yazımızda ayrıntılı anlattık. Brif ne kadar netse, gelen teklifler birbiriyle o kadar kıyaslanabilir olur.
Teklifleri kıyaslarken bakılacak altı şey
1. Kapsam: neyin dahil olduğu yazıyor mu?
İki teklif arasındaki fiyat farkının en sık sebebi kapsamdır. Tasarım dahil mi, yoksa hazır şablon mu? Mobil uyum, çoklu dil, yönetim paneli, SEO’ya uygun yapı, form ve entegrasyonlar teklifte tek tek geçiyor mu? “Dahil değildir” satırı olmayan bir teklif, sonradan ek fatura çıkabilir demektir.
2. Tasarım: şablon mu, sıfırdan mı?
Hazır şablon üzerine kurulan bir site hızlı ve ucuzdur; ama markanıza özel görünmez ve sonradan genişletmek zordur. Sıfırdan tasarlanan ve kodlanan bir site daha fazla emek ister, karşılığında size özel, hızlı ve büyütülebilir olur. Hangisini aldığınızı teklifte açıkça görmek hakkınız.
3. Süreç ve takvim
İyi bir teklif yalnızca “30 günde teslim” demez; aşamaları da yazar: ilk taslak ne zaman gelir, kaç tur revize hakkı var, içerik teslimi gecikirse ne olur? Süreç adımları görünmüyorsa, işin nasıl yürüyeceği de belirsizdir.
4. Referanslar ve benzer iş deneyimi
Ajansın portföyünde sizinkine benzer bir iş var mı? Aynı sektörden olması şart değil; ama benzer karmaşıklıkta bir proje (rezervasyon sistemi, çok dilli site, e-ticaret) yapmış olması önemli. Referans sitelerini açın, hızına ve mobildeki durumuna kendiniz bakın.
5. Yayından sonrası: destek ve bakım
Site yayına girdiğinde iş bitmez. Hata olursa kime yazacaksınız? Güncelleme, yedekleme ve güvenlik kimin sorumluluğunda? Teklifte yayın sonrası destek ve bakım koşulları yer almıyorsa mutlaka sorun.
6. Kod, alan adı ve hesaplar kimde kalıyor?
Alan adı sizin adınıza mı kaydedilecek? Proje bittiğinde yönetim paneline, hosting hesabına ve gerekiyorsa kaynak koda erişiminiz olacak mı? Bu soruların cevabı, ajansla yolları ayırmak istediğiniz gün çok önemli hale gelir.
Düşük fiyatın arkasında ne olabilir?
Bir teklif diğerlerinden belirgin biçimde ucuzsa üç şeyden biri vardır: kapsam daha dar, tasarım hazır şablon ya da destek yok. Bunların hiçbiri kötü niyet anlamına gelmez; ama hepsini baştan bilmek istersiniz. En ucuz teklifi seçmeden önce, diğer tekliflerdeki satırları ona da sorun: “Bu işe şunlar da dahil mi?”
Aynı şekilde en pahalı teklif de otomatik olarak en iyisi değildir. Fiyatın nereye gittiğini görebiliyorsanız, yani teklif satır satır açıksa, bu iyi bir işarettir.
Ajansa sormanız gereken beş soru
- Projemi kim yürütecek ve onunla doğrudan konuşabilecek miyim?
- Tasarım ve kodlama aynı ekipte mi yapılıyor, yoksa dışarıdan mı alınıyor?
- Revize hakkım kaç tur ve ne tür değişiklikleri kapsıyor?
- Yayından sonra bir sorun çıkarsa ne kadar sürede dönüş alırım?
- Site yayına girdikten sonra içeriği kendim güncelleyebilecek miyim?
Cevapların hızı ve netliği, ajansla çalışmanın nasıl olacağına dair en iyi ipucudur.
Kariha Web Agency Edvido’da
Biz de Edvido’da yer alan ajanslardan biriyiz. Fikirden yayına, uçtan uca çalışıyoruz: tasarım, kodlama ve yayın aynı ekipte; yayından sonra da destek veriyoruz. Her projeyi hazır şablon kullanmadan, ihtiyaca göre sıfırdan tasarlıyor ve kodluyoruz. Kurumsal siteler, e-ticaret, özel yazılım, mobil uygulama, SEO ve Google Ads alanlarında çalışıyoruz.
Projeniz için teklif almak isterseniz Edvido’daki Kariha Web Agency profilimizden bize ulaşabilirsiniz. Önceki işlerimizi referanslar sayfamızda görebilirsiniz.
Hangi ajansla çalışırsanız çalışın, teklifleri aynı çerçevede okumak sizi hem fiyat hem süre konusunda sürprizlerden korur. Brifinizi netleştirin, kapsamı sorgulayın, referansları açıp bakın; geri kalanı çoğu zaman kendiliğinden belli olur.