Alan adı seçerken çoğu işletme önce isme ve ilk yıl ücretine bakıyor. Oysa kayıt hesabına kimin eriştiği, yenilemenin nasıl izlendiği ve kurumsal e-postanın nerede çalıştığı da en az isim kadar önemlidir. Satın almadan önce yapacağınız birkaç kontrol, ileride sağlayıcı veya ajans değiştirirken yaşanabilecek belirsizliği azaltır.
1. Adı telefonda söyleyerek deneyin
Kısa bir alan adı her zaman kolay anlaşılır değildir. Söylenişi benzer harfler, art arda rakamlar ve tireler yanlış yazılabilir. Adı birine telefonda söyleyin ve nasıl yazdığını görün. Açıklama yapmadan doğru yazılamıyorsa müşterileriniz de benzer bir sorun yaşayabilir.
İşletme adınızla tutarlı bir seçim, kartvizit, tabela ve e-posta kullanımını kolaylaştırır. Her hizmet kelimesini adrese doldurmaya çalışmayın. Çok uzun bir ad, yeni hizmetler eklediğinizde dar kalabilir. Bugünkü ürününüzü anlatırken yarın başka bir alana açılma ihtimalinizi de düşünün.
Benzer yazımları kontrol edin. Yanlış adrese gitme ihtimali yüksekse yaygın alternatifleri değerlendirebilirsiniz. Ancak bütün uzantıları ve bütün yazım biçimlerini satın almak zorunda değilsiniz. Koruma kararını bütçe, kullanım ve gerçek karışıklık riski üzerinden verin.
2. Uzantıyı hedef kitle ve kullanım üzerinden seçin
Uzantının kullanıcıda nasıl algılanacağını, söylemesinin kolaylığını ve kayıt koşullarını birlikte değerlendirin. Sadece bir kelime boş olduğu için işletme adınızı anlaşılmaz bir biçime sokmayın. Uygun bir alternatif, zor okunan kısa bir addan daha kullanışlı olabilir.
Her uzantının uygunluk ve kayıt kuralları aynı değildir. Özellikle ülke uzantılarında kayıt kuruluşunun güncel koşullarını kontrol edin. Burada tek bir kurala dayanarak bütün uzantılar için belge, süre veya transfer sözü vermek doğru olmaz.
Arama görünürlüğü açısından da sadece uzantıya güvenmeyin. Google’ın SEO başlangıç rehberinde açıkladığı gibi uzantı seçimi tek başına genel bir sıralama avantajı sağlamaz; bazı ülke uzantıları ise hedef ülkeyle ilişkilendirilebilir. Asıl kararınız marka ve kullanım ihtiyacıyla uyumlu olmalıdır.
3. Kayıt hesabı işletmenin kontrolünde olsun
Alan adını ajansınızın alması, işletmenin erişim ve kayıt bilgilerinin belirsiz kalmasını gerektirmez. Hangi hesapta tutulduğunu, kayıt sahibi bilgilerinin nasıl düzenlendiğini ve yetkili kişinin kim olduğunu bilin. Alan adıyla hostingin aynı yerden alınması zorunlu değildir.
Şirket içindeki bir çalışanın kişisel hesabına bağımlı kalmak da risk yaratır. Çalışan ayrıldığında hesaba erişim veya doğrulama mesajları kaybolabilir. Hesap yönetimi, yetkilendirme ve erişim devri işletmenin süreçlerine dahil edilmelidir. Teknik işi dışarıdan alabilirsiniz; kontrol bilgisini dışarıda unutmayın.
İlk teslimde şu bilgileri kayıt altına alın:
- Alan adının kayıtlı olduğu kuruluş ve hesap yöneticisi.
- Yenileme tarihi ve yenileme bildirimlerini alan kişiler.
- Hesap kurtarma ve iki aşamalı doğrulama yöntemi.
- DNS yönetiminin nerede yapıldığı.
- Hosting ve e-posta hizmetlerinin hangi sağlayıcıda olduğu.
4. İlk yıl yerine yenileme koşullarını okuyun
Kampanyalı kayıt fiyatı sonraki yılların maliyetini göstermez. Yenileme, transfer ve ek hizmetlerin hangi ücretlerle sunulduğunu satın alma ekranında inceleyin. Vergi ve para birimi bilgilerini de kontrol edin. Bazı adlar veya uzantılar farklı fiyatlandırmaya tabi olabilir.
Otomatik yenileme açıksa ödeme yönteminin geçerli olduğundan emin olun. Sadece bir kişinin takvim hatırlatmasına güvenmek yerine bildirimleri işletmede takip edilebilir hale getirin. Tarih yaklaştığında hesabı kimin kontrol edeceği belli olsun.
Süresi dolan alan adının her durumda aynı bedelle ve aynı yöntemle geri alınabileceğini varsaymayın. Süreç uzantıya ve bulunduğu aşamaya göre değişebilir. Yenilemeyi son güne bırakmamak, bu belirsizliği yönetmenin en pratik yoludur.
5. Alan adı, hosting ve e-posta ayrımını bilin
Alan adı ziyaretçinin kullandığı adrestir. Hosting site dosyalarının ve uygulamasının çalıştığı hizmettir. E-posta ise aynı alan adını kullanabilen ayrı bir hizmet olabilir. Birini başka sağlayıcıya taşımak diğerlerini kendiliğinden taşımak anlamına gelmez.
Bu ayrım, sorun bildirirken de yararlıdır. Site açılıyor ama e-posta gelmiyorsa bakılacak hizmet farklı olabilir. DNS kayıtları bu servislerin nereye gideceğini belirler. Teknik ayrıntıyı ezberlemek yerine hangi hizmetin nerede bulunduğunu gösteren basit bir envanter tutmanız yeterli bir başlangıçtır.
Yeni site yayına alınırken sadece web kayıtları değişecekse çalışan e-posta ayarlarının korunması gerekir. Bütün DNS bölgesini düşünmeden değiştirmek, siteniz düzelirken e-postanın aksamasına yol açabilir. Değişikliği yapacak ekibin mevcut kayıtları incelemesini isteyin.
İletiler alıcıya ulaşmıyor veya gereksiz klasörüne düşüyorsa kurumsal e-posta teşhis rehberi, gönderim kaynağıyla alan adı ayarlarını ayrı incelemenize yardımcı olur.
6. Türkçe karakter kararını kullanım yerleriyle verin
Türkçe karakterli alan adları kullanılabilir; ancak markayı nerede paylaşacağınızı düşünmelisiniz. E-posta adresi, sosyal profil, basılı materyal ve farklı yazılımlardaki gösterim aynı deneyimi sunmayabilir. Tek başına teknik olarak kayıt edilebilir olması, sizin için en uygun ana adres olduğu anlamına gelmez.
Kararı gerçek kullanım denemesiyle verin. Adresi mesajda gönderin, telefonda söyleyin ve kullanacağınız sistemlerde deneyin. Konunun teknik arka planı ve kullanım örnekleri için Türkçe karakterli alan adı rehberini inceleyebilirsiniz.
7. Mevcut bir adın geçmişini araştırın
Daha önce kullanılmış bir alan adında geçmiş içerik, dış bağlantılar ve marka karışıklığı değerlendirilmelidir. Eski kullanımın sizin işinizle ilişkisi olmayabilir. Sadece kısa veya akılda kalıcı diye acele karar vermeyin; arama sonuçlarını ve erişilebilir geçmiş kayıtları kontrol edin.
Marka hakkı değerlendirmesi de alan adının boş olup olmamasından farklıdır. Bir adın kayıt edilebilmesi, o adla her ticari faaliyeti sorunsuz yürütebileceğiniz anlamına gelmez. İsim başka bir markayla karışabilecekse satın alma ve tasarım yatırımından önce uygun uzmanlıkla inceleyin.
8. Sağlayıcı değişikliğini şimdiden düşünün
Bir gün başka kayıt kuruluşuna geçmek istediğinizde hesap erişimi ve gerekli yetkilendirmeler önem kazanır. ICANN’ın alan adı transferi açıklaması, kapsadığı alan adlarında yetkilendirme kodu ve transfer kısıtları gibi unsurları açıklar. Kuralların uzantınıza ve kayıt durumunuza göre kontrol edilmesi gerekir.
Kariha’nın sunucu ve altyapı hizmeti kapsamında web, alan adı ve e-posta tarafındaki bağımlılıkları birlikte değerlendiriyoruz. Yeni bir ad seçiyorsanız veya mevcut alan adınızın nerede yönetildiğinden emin değilseniz durumu bizimle paylaşın; önce erişim ve hizmet envanterini netleştirelim.
